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酒店開業(yè)活動策劃方案

時間:2021-12-03 14:18:03 活動策劃

酒店開業(yè)活動策劃方案

  為確?;顒禹樌_展,常常需要提前進行細致的活動方案準備工作,活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書?;顒臃桨傅母袷胶鸵笫鞘裁礃拥哪??以下是小編收集整理的酒店開業(yè)活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。

酒店開業(yè)活動策劃方案

  酒店開業(yè)活動策劃方案1

  一、活動意義

  (一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

  (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執(zhí)行效果的最大化。

  (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。

  二、活動目的

  (一)擴大酒店的影響力。

  (二)加強酒店的內部凝聚力,表現(xiàn)先進的經營理念和文化底蘊。

  (三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構想,能夠落實與實施。

  三、主題活動

  (一)時間選擇定于20xx年XX月11日9:18時

  (二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

  (三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動

  (四)媒體廣告的推廣和策劃

  1、報紙(詳情面議)

  2、電視臺(詳情面議)

  3、宣傳單

  4、平面及影視戶外廣告

  (五)舉辦大型文藝活動

  四、基本內容

  (一)剪彩儀式

  隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

  (二)招待宴會

  由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。

  (三)營造氣氛

  喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

  (四)演出活動

  匯聚人氣,增加影響力。

  (五)嘉賓邀請

  這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。

  五、組織機構及其職能

  (一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。

  (二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

  (三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

  (四)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

  (五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。

  (六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

  六、活動流程

  (一)前期準備階段

  1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。

  2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

  3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定案。

  4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。

  (二)制作實施階段工作安排

  1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內完成工作。

  2、XX月1日前各種禮品活動用品采購完畢。

  3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。

  (三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

  1、XX月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。

  (四)活動實施階段工作安排(開業(yè)當天)

  1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位。

  2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。

  3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。

  (五)儀式流程:開業(yè)慶典活動9:00--11:30

  酒店開業(yè)活動策劃方案2

  主旨:

  為商務酒店開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案

  目標:

  增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升商務酒店的知名度及品牌效應。

  商務酒店開業(yè)慶典活動目的

  1、熱烈慶祝商務酒店開業(yè)

  2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的`知名度、美譽度.

  風格

  1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍

  2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛

  商務酒店開業(yè)慶典活動安排

  日期:20xx年x月x日

  時間:上午(10:18)

  地點:商務酒店廣場

  內容:活動節(jié)目

  來賓:各級市局領導、嘉賓、及工作人員

  商務酒店開業(yè)慶典議程安排

  1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。

  2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式。

  3、10:18請局一位餐飲界代表主持并宣布:商務酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。請二位領導(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領導講話賓館領導致答謝詞。

  4、主持人宣布儀式結束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。11:30慶典宴會正式開始,請領導和嘉賓用餐。用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。

  5、全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。

  酒店開業(yè)活動策劃方案3

  一、會標和標語的布置

  1.會標:由主辦方負責會標尺寸、內容。

  2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條

  3.豎幅懸掛位置:

  主樓4條,長度14米內容主辦方提供。

  北副樓20米,南副樓38米??蓱覓?8條,每條10米

  內容:熱烈祝商務酒店盛大開業(yè)!副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸托賓館開業(yè)當天紅紅火火,一片熱鬧的景象。

  二、主席臺布置

  1.鋪紅地毯,面積計:324平方

  2.商務酒店前面放置xx米氣拱門。上口與二側包氣球柱

  內容:熱烈祝賀商務酒店隆重開業(yè)!

  3.沿著圓弧邊放置二排花草(數(shù)字及花草品種由主辦方確認)

  4.主席臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。

  5.提供音響及麥克。專人負責調試。

  三、廣場和賓館內花草布置(由主辦方負責)

  建議:廣場花圃進行修繕,添加花草。

  四、氣拱門、氣球布置

  1.入口處放置xx米彩拱門一座。

  2.廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。氣球條幅內容,由主辦方負責。

  五、方陣布置

  1.30人腰鼓隊,統(tǒng)一制服,賓館廣場流動工作。3.18早8:30前到達指定工作地點。

  2.鋼炮置于主席臺北側朝向東處空曠地。于3.17晚到運送到位。

  3.氦氣球置于主席臺南、北側旁,待宣布剪彩時朝向主席臺放飛。

  六、開業(yè)禮儀細節(jié)安排

  1、剪彩彩球(根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定)。

  2、“金”剪刀、托盤(根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定)。

  3、胸花(根據(jù)當天參加領導及嘉賓人數(shù)由主辦方確定)。

  4.當天安排6人禮儀小姐。

  酒店開業(yè)活動策劃方案4

  一、慶典臨時工作小組的成立

 ?。保闪c典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

 ?。玻闪⑴R時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會辦事。

 ?。常R時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。

  二、活動目標的確立

  活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

  三、活動主題的確立

  活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:

  1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

  2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

 ?。?通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基矗。

  四、選擇場地應考慮的因素

  1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

  2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

 ?。常煌ㄊ欠癖憷?,停車位是否足夠。

 ?。矗畧龅丨h(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

  五、選擇時間應考慮的因素

  1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

 ?。玻疇I業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

 ?。常x擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

 ?。矗紤]民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內興起的國外的節(jié)日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

 ?。担紤]周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

  六、邀請賓客準備

 ?。保_立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

  2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

  七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

 ?。保髽I(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

  2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

 ?。常髽I(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

 ?。矗谄髽I(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

  八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅?,F(xiàn)場裝飾:

 ?。保疄轱@示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

 ?。玻趫龅厮闹軕覓鞓苏Z橫幅。

 ?。常畱覓觳蕩?、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

  九、物質準備

 ?。保Y品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:

  第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

  第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

  第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

  第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

 ?。玻O備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。

 ?。常煌üぞ邷蕚洌航铀椭匾e客、運送貨物等。

 ?。矗筒蜏蕚洌喝藬?shù)、座次、食物、就餐用具等。

 ?。担畱c典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

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