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時間:2022-09-07 12:58:17 工作總結(jié)
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采購部工作總結(jié)

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編幫大家整理的采購部工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購部工作總結(jié)

采購部工作總結(jié)1

  20xx的上半年已經(jīng)悄悄過去,在這半年中通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將我過去6個月中工作情況作一個采購部半年工作總結(jié)。

  一、工作方面:

  1.與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

  2.完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供。

  3.跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

  4.上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

  5.工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

  二、工作上的缺點和不足:

  供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

  綜上采購部半年工作總結(jié),在以后的工作中,會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步!

采購部工作總結(jié)2

  進入采購部一年多來,通過公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,各項工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學(xué)習(xí)和忙碌中度過,為了更好地方便公司將采購部工作開展下去,現(xiàn)將采購部相關(guān)工作存在的問題作如下總結(jié):

  我司所有部門都有著各自的管理制度,當(dāng)然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)一直是公司采購部的工作目標(biāo),因采購部是公司所有部門的輔助部門,是公司正常運營的樞紐,因而也是公司存在問題最多的部門,如采購及時率仍然尚有達標(biāo),遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結(jié)這些問題的跟本,我從如下幾個方面分析和建議:

  1、采購合同審核周期太長,導(dǎo)致采購周期較多停滯在采購前的合同審核中,建議采購對主材等作出更多的備用廠家,并作出年度計劃,包括比價、質(zhì)量、供貸及時率等均作出存檔,采購和審核組各執(zhí)一份

  2、采購公司內(nèi)部下單技術(shù)要求圖紙無明細標(biāo)注,且采購下單后技術(shù)變更太頻繁,導(dǎo)致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn),建議技術(shù)部設(shè)置技術(shù)審核的專項責(zé)任人,同時對技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部年度考核憑據(jù),從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生

  3、采購流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請款、比價等均為手工和OA各執(zhí)一份,且各流程負(fù)責(zé)人各執(zhí)其職,導(dǎo)致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經(jīng)理理好規(guī)劃部門內(nèi)部流程,同時去除不必要的繁瑣流程

  4、采購部人員流動太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導(dǎo)致員工工作能動性太差,各項工作均存在被動性,且員工薪資梯度不夠,沒有明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn),建議公司人事等高層對采購介入管理,充分調(diào)動人的積極性和能動性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地

  5、公司對采購的物料沒有經(jīng)過有效的檢驗,更為重要的是質(zhì)量部沒有建立每年對常用供應(yīng)商的質(zhì)量評估報告,導(dǎo)致采購到公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異常均是臨時通知供應(yīng)商來我司整改,沒有作出更好的預(yù)防措施,重復(fù)讓公司作出浪費時間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗規(guī)劃,公司管理層落實年度工作,不做表面工作

  6、公司設(shè)備、固定資產(chǎn)管理沒有更好地落實,各種輔材采購回來,各部門沒有作出合理保管,一到設(shè)備壞了才倉促通知請購,維修,且無明確型號,廠家,各部門均是臨時要臨時通知,無更好的輔材管理規(guī)劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購計劃

  7、各部門協(xié)調(diào)欠佳,出現(xiàn)問題沒有具體、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場買菜無異,各部門主管沒有更好地起到中層管理的作用,各種會議頻繁,且無更好的會議準(zhǔn)備和會議決議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實在作用

  以上即為我在采購部一年來的工作體會,閩光的發(fā)展,采購部相關(guān)問題首當(dāng)其沖需要解決,當(dāng)然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會更加努力學(xué)習(xí),不斷積累相關(guān)經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)完成各項工作。

采購部工作總結(jié)3

  20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結(jié)、匯報。

  在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到xx%,坯件合格率不達標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達到xx0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié):

  一、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結(jié)。

  每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)。

  就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐。

  不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。

  四、跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通。

  嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

  五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量。

  在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

  六、主動與人溝通,交流。

  經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進——爭取更大的進步!

采購部工作總結(jié)4

  20xx年,我們紙箱廠在廠部的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各車間、部室的大力協(xié)助下,經(jīng)過車間全體干部、職工的共同努力,以實現(xiàn)“三優(yōu)”和“四化”為工作重點,使得各方面工作都取得了一定成績。

  一.各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況

  1.銷售額:全年實現(xiàn)銷售額2334.7萬元,比計劃完成的2160萬元增加了174.7萬元,增長率為8%,其中外加工銷售額1190.6萬元,比計劃完成的1100萬元增加90.6萬元,增長率為8.2%。

  2.利潤:全年實現(xiàn)利潤91萬元,比計劃完成的170萬元減少了79萬元,其中外加工實現(xiàn)利潤46萬元。

  3.利潤指標(biāo)分析:銷售價格基本定型,原材料價格持續(xù)上漲,20xx年各種原紙價格比去年同期平均增長232.5元,全年用量為6504噸,成本增加151萬元,另外管理費用中統(tǒng)籌基金比去年同期增長5萬元,兩項合計減利156萬元。

  二、加大銷售力度,競爭包裝市常

  年初我們就制定了04工作計劃和細化指標(biāo),在經(jīng)營工作中強化銷售人員服務(wù)意識,為客戶提供人性化服務(wù),定點定人服務(wù)老客戶和開發(fā)新市場,取得了良好效果。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)埠市場

  在保證質(zhì)量的前提下,為客戶提供更人性化的服務(wù),客戶滿意度明顯提高,增強了客戶的忠誠度,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好基矗

 ?。?)以高質(zhì)量、低價格、優(yōu)服務(wù),穩(wěn)定了王致和集團和其它中小客戶。(2)繼續(xù)走聯(lián)合之路,利用我們在設(shè)備上的優(yōu)勢為順康等小型包裝廠加工紙板,以達到互利互惠。(3)積極開拓市場,開發(fā)了中試基地、世創(chuàng)公司等新客戶,擴大了銷售范圍。(4)加大了順鑫系統(tǒng)內(nèi)部外包裝開發(fā),牽手公司彩包系列包裝運作成功,帶動了彩箱車間進一步發(fā)展。

 ?。ǘ┩獠菏袌?/p>

  紙箱廠外埠市場的開發(fā)工作取得進一步發(fā)展,雪鹿啤酒需求量增大,赤峰啤酒成功運作。高質(zhì)量的產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為我們贏得了良好的企業(yè)信譽,對這些企業(yè)周邊地區(qū)產(chǎn)生一定的影響力。

  三、車間內(nèi)部管理

  作為銷售工作的堅強后盾,車間內(nèi)部從各個角度,強化了內(nèi)部管理:

 ?。?)規(guī)范生產(chǎn)管理

  車間領(lǐng)導(dǎo)小組響應(yīng)廠部號召,實行“定崗”“定員”“定編”,強化了定額管理,并為推行定額、定員管理做了三項準(zhǔn)備:(1)對車間各班組、各工序進行了摸底,測算。(2)帶領(lǐng)職工“走出去,請進來”,學(xué)習(xí)同行業(yè)先進生產(chǎn)管理經(jīng)驗。(3)根據(jù)自身情況借鑒試行。并根據(jù)廠部定崗定員號召,實行減員增效,將6名職工調(diào)往人才流動中心,對在職職工有很大觸動,為車間進一步強化管理,提高生產(chǎn)效率打下堅實的基矗

 ?。?)質(zhì)量管理工作

  在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,我們注重產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高,取得了較好成效。20xx年5月20、21號兩天順利通過了埃爾維質(zhì)量認(rèn)證中心第二次復(fù)審,近期我們將接受認(rèn)證公司的第三次復(fù)審。通過認(rèn)證工作,有效的控制了產(chǎn)品質(zhì)量,使得紙箱廠質(zhì)量管理工作更加系統(tǒng),基本上實現(xiàn)了全年無重大質(zhì)量事故。

 ?。?)環(huán)境建設(shè)

  根據(jù)酒廠“5S”標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行本部門及下設(shè)科室的環(huán)境建設(shè)行為準(zhǔn)則規(guī)范要求,注重人文素質(zhì)培養(yǎng),通過板報、會議、宣傳小冊子等形式教育職工,提高職工的自身素養(yǎng),使職工伴隨著酒廠創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的步伐一起成長,營造了整潔文明、高效生產(chǎn)的工作氛圍。

 ?。?)安全、文明生產(chǎn)

  車間始終把安全生產(chǎn)放在首位,經(jīng)常對職工進行安全教育。在“生產(chǎn)安全月”充分利用板報、安全生產(chǎn)知識答卷、張掛橫幅標(biāo)語等宣傳形式,使《安全生產(chǎn)法》《交通安全法》深入職工。為了強化安全文明生產(chǎn),我們制定了紙箱廠安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,補充完善安全操作規(guī)程,對職工堅持每天的班前、班后會教育,取得較好效果,實現(xiàn)了全年無重大安全責(zé)任事故。

  (5)設(shè)備改造和引進

  在設(shè)備部和基建部的大

  力協(xié)助下,完成單片瓦楞機預(yù)熱輥的安裝改造和大線電腦橫切的改造,在廠部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,積極引進紙箱檢測設(shè)備,使原材料采購和成品檢驗有效控制,為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高提供了保證。

  四、做好職工的思想工作,增強干部職工的凝聚力

  20xx年我們及時傳達廠部的會議精神和下達文件,積極做好宣傳工作,使職工充分了解企業(yè)發(fā)展動態(tài),與企業(yè)相互融合,達到共同發(fā)展。我們還積極參加了廠部和工會組織的各項活動,如千人大會、慶“三.八”婦女節(jié)拔河比賽、籃球比賽和乒乓球比賽等活動,通過這些活動培養(yǎng)了職工高度的集體榮譽感,使企業(yè)職工形成一股強大的合力,有效的推動了企業(yè)發(fā)展。

  五、存在問題和不足

 ?。?)由于歷史原因,職工的市場競爭意識不強,缺乏危機感。(2)職工隊伍基本穩(wěn)定,但生產(chǎn)效率相對低下,職工潛能需進一步挖掘。在20xx年我們將繼續(xù)加強職工隊伍建設(shè),通過思想教育與技能培訓(xùn)等方式,強化職工的整體素質(zhì),以解決現(xiàn)存問題。(3)產(chǎn)品質(zhì)量還存在不穩(wěn)定的情況,對產(chǎn)品的檢測手段及方式還有待于進一步加強。

  20xx年是成功的一年,奮斗的一年,也是經(jīng)驗與教訓(xùn)并學(xué)的一年,在這一年里,市場有壓力、有阻力,但我們通過全體干部職工的共同努力,依然取得了較好的成績。20xx年我們會一如既往的努力,為酒廠和紙箱廠的共同繁榮做出不懈的努力。

采購部工作總結(jié)5

  一、各類物品采購工作流程

  1、 倉庫補倉物品的采購工作流程:

  倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規(guī)格;

  (2)平均每月消耗量;

  (3)庫存數(shù)量;

  (4)最近一次訂貨單價;

  (5)最近一次訂貨數(shù)量;

  (6)提供本次訂貨數(shù)量建議。

  經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認(rèn),并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、 部門新增物品的采購工作流程:

  若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請報告,經(jīng)董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經(jīng)理初審?fù)夂?,?“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,采購部立即組織實施.

  3、 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購工作流程:

  如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規(guī)格;

  (2)最近一次訂貨單價;

  (3)最近一次訂貨數(shù)量;

  (4)提供本次訂貨數(shù)量建議。

采購部工作總結(jié)6

  時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間已到**年末了,9個月彈指一揮間,稍縱即逝。今年三月我很榮幸加入到**一汽實業(yè)建筑裝飾工程有限責(zé)任公司成都分公司,通過試用期成為公司的一名正式員工,擔(dān)任采購內(nèi)勤的職位。這段時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助關(guān)心下,我無論在思想上還是本職工作上都有很大的進步。讓我對工作的熱情,責(zé)任感,認(rèn)真的態(tài)度像海綿吸水一樣,迅速吸入到我身體中,然后慢慢的沁潤我,讓我對采購未知的領(lǐng)域不斷的了解,認(rèn)知,到熟悉!以下是我在這9個多月的工作中的總結(jié)。

  一、崗位的認(rèn)知

  采購內(nèi)勤,簡而言之,就是協(xié)助采購來順利的完成采購的工作。安東契訶夫說過,“你認(rèn)為自己是什么樣地人就將成為什么樣的人?!睉B(tài)度決定一切,無論做什么都要有好的工作態(tài)度。針對于采購內(nèi)勤來講,我時刻有積極向上的精神,認(rèn)真細心負(fù)責(zé)的態(tài)度來面對我的工作。

  二、工作方面

  我從做好本職工作和日常工作入手,除了日常工程的傳真合同存檔,主要負(fù)責(zé)采購內(nèi)勤的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,對建筑材料逐漸的熟悉,慢慢熟悉材料的價格,現(xiàn)在不是能很好的掌握材料的價格,但是,在下一年,通過對材料的認(rèn)知度,慢慢熟悉材料的價格,來控制成本,在同事的共同努力下盡量來完成材料的利潤最大化。材料的庫存也很重要,避免浪費材料,應(yīng)該定期去盤點庫存,合理充分利用剩余的材料。其次,就是與廠家定期對賬,盡量保證賬目準(zhǔn)確。所以,就需要自己更加細心和耐心來完成。

  三、學(xué)習(xí)方面

  這一年轉(zhuǎn)眼間過去了,回首自己還是學(xué)到了很多東西,無論是自己的工作技能上,還是生活上都有很大的進步。在此感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的細心照顧和正確的引導(dǎo),在以后我需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,如熟悉下料的價格,材料的材質(zhì)性能等,“三人行,必有我?guī)熝?!”不錯的,自己保持著良好的工作態(tài)度,對工作負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。

采購部工作總結(jié)7

  我將近段時間的工作做匯總?cè)缦拢?/p>

  1、9月份是以貨代的交接工作和采購流程的熟悉工作為主,我將貨代所有的合作客戶、車隊、貨代、報關(guān)行等信息都統(tǒng)一做了匯總,以便楊林在接手的時候能夠盡快的熟悉新的工作內(nèi)容。

  2、10月份的工作主要是以納米貝訂單、國防部訂單和五臺山訂單的采購工作為主,在熟悉采購流程及學(xué)習(xí)光電知識的同時完成訂單的采購工作,同時還有國外和國內(nèi)需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的采購。

  3、國內(nèi)報關(guān)單據(jù)以及國外清關(guān)單據(jù)的審核工作。

  以上工作根據(jù)我在日常工作中的情況做總結(jié)如下:

  采購工作是一個細致又繁瑣的工作,要求采購人員不僅要有專業(yè)的產(chǎn)品知識,而且要對各個行業(yè)都要有一個清楚的認(rèn)知。目前的訂單采購工作除了五臺山的訂單還有一部分配套的物品需要再進行比價篩選,國外訂單的采購工作已經(jīng)基本完成。我很慶幸這兩個訂單目前看來算是能夠順利的完成,但是在這中間也有很多問題亟待解決。

  1、我們公司自己的采購標(biāo)準(zhǔn)需要制定出來,很多部件比如電池板的尺寸,同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的,我們每次都是按照廠家的尺寸去做,而沒有自己的標(biāo)準(zhǔn)。所以這一標(biāo)準(zhǔn)我覺得需要和技術(shù)部配合盡快完成;

  2、檢測標(biāo)準(zhǔn)的制定遲遲未完成,一是和檢測儀器的不能按時到位有關(guān);二是和樣品的采購不全,無法篩選性價比更高的廠家有關(guān);這個我想資金充裕的情況下盡快完成;

  3、目前合作的廠家有幾家是已經(jīng)合作過多次的廠家了,價格和服務(wù)上也還可以,但是我想在我們檢測標(biāo)準(zhǔn)制定完之后,根據(jù)不同樣品和對廠家的實地考察后再對每個部件確定1—2家,這樣一是不會被一家所牽制,二是也保證以后訂單量比較大的時候保障訂單的生產(chǎn)交期和質(zhì)量。

  4、船期的問題:現(xiàn)在的訂單是什么時候貨生產(chǎn)完運到公司后馬上就發(fā)走,我覺得應(yīng)該留出檢測的時間來,在一定的抽檢比率的情況下,合格率達到多少再發(fā)走?,F(xiàn)在的時間非常趕,檢測的比率達不到。

  5、其他采購物資的問題:一是采購不夠書面化,口頭采購的指示多;二是采購標(biāo)準(zhǔn)不明確,材質(zhì)、種類、用途都不明確的前提下,再加上和國外溝通的時差問題,導(dǎo)致很多物資的采購工作做得不細;購買物資的質(zhì)量不能得到更好的保證;三是采購的時間,國外需要的生活辦公或者是施工等物資,能否盡可能早一些的通知國內(nèi),等到貨物裝運集裝箱的時候再行購買,倉促購買很容易造成來不及考察等問題,

  6、分工不明確,我認(rèn)為好的企業(yè)是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的,雖然我們?nèi)藛T少,但是每個人都要有自己的崗位職責(zé),而不是一味的所有的事情大家一塊干,出了問題就沒人站出來了。比如屬于采購部的工作就理應(yīng)由采購部去完成,產(chǎn)品問題,采購物資問題,出了問題就理應(yīng)找我;出口訂艙,車輛安排,單證確認(rèn)等工作就應(yīng)該由貨代部完成;資金籌集,貨款的收付就應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部完成;人員車輛管理,考勤等后勤工作就應(yīng)當(dāng)由辦公室完成。每個部門出現(xiàn)嚴(yán)重的問題不能解決的由各部門負(fù)責(zé)人一塊商議后解決。這些不是默認(rèn)就可以,而是需要在考核約束的前提下向大家統(tǒng)一傳達,使各部門明白自己的職責(zé)所在,明確后考核才能清楚明白的執(zhí)行。

  7、貨款的支付問題:質(zhì)保金的支付能夠按照簽訂合同時間按時支付,多次的過期不能支付容易造成我們信譽的損失,不利于長期的合作。

  以上是近一個月來在忙碌的采購工作中總結(jié)的一些問題,也是今后需要我盡快完善采購工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。針對以上存在的問題及目前的工作情況,我的下一步的工作安排:

  1、完成五臺山訂單的產(chǎn)品采購工作,需要考察的還有電池板的廠家,鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等;

  2、完成國外兩個訂單的后續(xù)整理工作,清算應(yīng)付款情況,各供應(yīng)商存在的問題匯總及提出他們需要今后改進的意見;

  3、完成實驗室準(zhǔn)備物資的購買工作,將所需物資按時到位,爭取在下一個訂單采購前完成,保證檢測工作的開展;

  4、員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的制作工作;

  5、針對目前貨款的周轉(zhuǎn)問題,以及我們國外訂單交期比較長的問題,進一步篩選供應(yīng)商,按照質(zhì)保金為交貨后的4個月支付的標(biāo)準(zhǔn)來洽談,找到更合適的廠家;

  6、盡快的完成檢測標(biāo)準(zhǔn),采購標(biāo)準(zhǔn)等驗收產(chǎn)品環(huán)節(jié)不可或缺的書面參照;

  7、提升自己的專業(yè)知識水平,以及掌握目前用到最多的建材類等的購買物資的知識。以上是我近段時間的工作總結(jié),由于剛做采購的時間太短,很多問題還需要自己在今后的實踐工作中去逐步解決,但是我相信我一定會做好的!

采購部工作總結(jié)8

  伴隨著新年鐘聲的臨近,20xx電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下 :

  一 、認(rèn)真工作,順利完成各項任務(wù)

  20xx年,公司進行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要

  證正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應(yīng)外,還要保證及時提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。

  在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭取的情況下維護了公司的利益

  二 、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本

  07年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603 620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805 750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子) 超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應(yīng)的人工費用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對采購來料的質(zhì)量做到了有效控制??偨Y(jié)全年采購過程和經(jīng)驗,為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個方面作工作:

  1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;

  2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;

  3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時刻關(guān)注質(zhì)量問題;

  4、同進廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗關(guān),堅決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;

  5、和技術(shù)部時時溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);

  6、本人加強自身理論和實踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項工作任務(wù)。20xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。

  三 、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)

  采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,永遠牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個人經(jīng)驗不足造成了個別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時到貨現(xiàn)象,

  采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實工作做風(fēng),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。

  以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

  20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)

  采購部工作總結(jié)范文

采購部工作總結(jié)9

  20xx年三月已經(jīng)過去,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的月份已經(jīng)開始,為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部三月工作情況作一個總結(jié)、匯報。

  在三月,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,雖還尚未達到預(yù)期的理想效果,但在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達到x,更好的完善采購工作。接下來的工作,我部門將做到:

  1、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  2、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

  3、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結(jié)。

  4、跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

  5、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

  6、主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進——爭取更大的進步!

采購部工作總結(jié)10

  20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的.一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)

  一、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料

  四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

  五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

  六、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進——爭取更大的進步!

采購部工作總結(jié)11

  20xx年即將劃上句號,這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、組織實施“陽光采購策略”

  公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

  20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

  4、監(jiān)督機制基本形成。

  做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自

  己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

  20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

  六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:

  1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

  房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、制定采購預(yù)算與估計成本。

  制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

  3、改進供應(yīng)商的選擇。

  在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

  以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  4、建立同一類貨物的價格目錄。

  以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

  設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

  在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購部工作總結(jié)12

  轉(zhuǎn)眼之間10月份即將過去,在此我對10月份的工作作個總結(jié),目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好。

  一、熟悉采購的流程

  讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。下個月一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。

  二、年底參與單價的錄入及整理

  真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。

  三、參與xxx的工作錄入及整理

  最想說的話,這個xx系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過xxx讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。

  四、參與盤點工作

  讓自己在實踐中了解所有的零件,了解倉庫的庫存量。通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存,那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。

  自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。下個月努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,適質(zhì),適量,適時,適地。希望下個月工作能責(zé)任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。

  通過10月份的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進,為我們的公司奉獻一份力量!

采購部工作總結(jié)13

  20xx年采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況總結(jié)如下:

  一、主要工作與作法

  1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序

  采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障

  2、貨比三家,確保采購物品物美價廉

  為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。

  其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

  3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

  為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、xx進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。

  4、想方設(shè)法,降低酒店運營成本

  一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。

  二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作。

  三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。

  二、存在的不足

  20xx年度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。

  二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高。

  三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

  四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高。

  三、下一步努力方向

  20xx年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。

采購部工作總結(jié)14

  采購部是企業(yè)控制成本、保證工程進度和控制產(chǎn)品質(zhì)量的頭道關(guān)口,采購部工作業(yè)績的“成與敗”不僅牽動著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程部門的每根神經(jīng),還肩負(fù)著維護企業(yè)信譽和形象的重?fù)?dān)。為此,“降低成本、不辱使命、精準(zhǔn)工作、不斷學(xué)習(xí)”是采購部一直以來努力追求的工作方向。走過20xx,回首過去的工作,經(jīng)驗與教訓(xùn)可以羅列成以下六個方面進行認(rèn)真總結(jié)與反省:

  一、堅持按計劃指令采購,始終把工程需求放在首位:

  20xx年尤其是上半年以來,武警七、八支隊施工進入高潮階段,同期并行的還有魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地,當(dāng)時采購部只有四個人,合理的安排采購計劃,精確規(guī)劃行車路線,高效的協(xié)調(diào)供應(yīng)商送配貨物。在那段時間里,為保證施工部門的進度,外勤人員幾乎沒有在公司吃過午飯,全體人員經(jīng)常加班工作也無怨言,堅持按計劃指令采購,準(zhǔn)時將貨物送達現(xiàn)場,沒有發(fā)生過一期因采購部工作不力而誤工的狀況,更沒有發(fā)生過因采購產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成企業(yè)損失的情況。始終與項目經(jīng)理和項目施工員們保持著良好的溝通渠道,對工程急需物品能采用“先應(yīng)急”再增補計劃的變通方式,把保證工程進度當(dāng)成頭大事來抓,為搶工期提供了有力的支援和保障。

  二、在單據(jù)的處理與庫房管理方面:

  除單純的采購工作外,單證方面的工作和庫管工作也相當(dāng)?shù)募姺睆?fù)雜,從貨物入庫到電腦錄入;從核對送貨單到與供應(yīng)商對賬;從現(xiàn)場領(lǐng)料到廢品處置;采購系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,看似簡單粗獷的“一買、一送”工作,其賬目做的非常清楚。尤其值得表揚的是時任八支隊庫管員的卓艷同志,無論進出賬目還是庫房衛(wèi)生都做的那樣井井有條,倉庫內(nèi)的一切物品包括堆放在露天的物品心中有數(shù),所以每次盤點大半天即可完成。

  材料管理是隸屬采購部的另一項重要工作,也是企業(yè)除現(xiàn)金以外的最為重要的實物管理工作,采購部基本上能夠做到每月進行一次內(nèi)部庫房盤點,自查問題立刻糾正,對所發(fā)現(xiàn)的非本部門問題也能及時匯報并會同相關(guān)部門一同解決。

  三、討價還價貨比三家,努力降低采購成本,捍衛(wèi)公司利益:

  采購成本在工程造價中占有相當(dāng)大的比重,在不失其產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求的前提下,不斷提高商務(wù)談判技巧,努力降低采購成本是一門專項學(xué)問。就大學(xué)城工地而言,

 ?、拧⑿〉揭粋€PVC配件、大到衛(wèi)浴產(chǎn)品、電器電纜,采購部盡可能的將公司利益做到了最大化;

 ?、?、即便是甲方指定品牌下的PSP產(chǎn)品,幾經(jīng)談判最終也迫使商家以3折價格供貨;

 ?、?、對大宗商品的橋架采購,通過四家之價格比對,最終使得原有的供應(yīng)商在以往供貨價格基礎(chǔ)上再下浮40%;

 ?、?、對以往不固定采購的小五金緊固件,尋找到了專門的供應(yīng)商,其價格合理且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,再沒有發(fā)生過工地抱怨質(zhì)量問題和短缺數(shù)量的事件。

  ⑸、為降低采購成本,最大程度的降低重復(fù)采購的浪費情況和不必要的資金占用情況發(fā)生,采購前首先檢查總庫房物資,只要能用的上的,一般不再新購。

  四、當(dāng)好配角,努力協(xié)同好其它部門工作:

 ?、拧?0xx年配合成本部現(xiàn)場收方幾十次,什么圍網(wǎng)、電纜、堵泥、橋架、母線槽,凡是班組和商家要計算方量進行核算的項目,采購部均抽人配合成本部到現(xiàn)場或充當(dāng)司機角色接送,有時一個項目要連續(xù)收方好幾天,累計收方日不少于30個工作日。

 ?、?、做好配合成本部投標(biāo)前的各項詢價的工作。

 ?、?、20xx年大學(xué)城商務(wù)學(xué)院工程不知為何尋比價工作如此凌亂,一會一個計劃,而計劃中的個別材料又沒有得到甲方核準(zhǔn),所以要不斷的與成本部溝通,不斷地重復(fù)詢價,不斷的有新東西“冒出來”,經(jīng)常性的配合成本部去甲方送樣。讓人欣慰的是,在自覺的當(dāng)好配角,做好本職工作的前提下,沒有因為配角工作不當(dāng)影響了整體工作。

 ?、取⒎e極配合工程部工作,盡一切可能保障項目上的要求,對臨時特別急需的材料,無論何時總會第一時間送達。

  五、全年工作內(nèi)容及業(yè)績完成情況匯總:

  1、完成武警七、八支隊;茶園工地;魚嘴拓新;亞太工地;融科工地;奧園工地等多個項目的物資招標(biāo)及采購工作?,F(xiàn)正在施工的有大學(xué)城、融科、魚嘴汽配城、墊江等工程。

  2、新進商家10多個,并將逐步建立完善合格供應(yīng)商名單;

  3、堅持做到物資采購依據(jù)《材料計劃表》按時、按量完成各個工地的物資采購工作;

  4、市場采購能做到貨源有比較,按名稱、品種、規(guī)格、型號和生產(chǎn)廠家來對比材料價格,做到節(jié)省成本合理采購;

  5、工地廢舊材料回收15余次,逐步完善現(xiàn)場廢舊材料回收工作,不讓廢舊材料遺失、流落;

  6、完善現(xiàn)場收方30次,在收方中充分體現(xiàn)了公平、公正,收方量準(zhǔn)確無誤;

  7、 20xx年完成物資采購金額為肆仟伍佰多萬元。此數(shù)據(jù)直觀的反映出,一是:采購部工作量較大且卓有成效;二是:說明企業(yè)工程管理與成本管理工作運行良好,與上億元的產(chǎn)值相比,采購成本沒有突破通常意義上所說的50%工料對半的上限。

  8、庫房材料管理完善情況有一定的改進,都能及時的掌握庫房材料的具體數(shù)據(jù);全年對庫房盤點12次。

  9、規(guī)范了物資采購程序、出入庫管理程序等,做到物資管理有章可循有據(jù)可依;

  10、對工程項目所需物資做好了市場調(diào)查工作,對物資價格、質(zhì)量、數(shù)量及時反饋,有力的配合成本部工作。

  11、加強了材料使用的跟蹤管理,能及時與項目部溝通,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象。

  業(yè)績完成情況自評如下:

  1、采購物資質(zhì)量合格率95%以上。

  按照工程質(zhì)量要求購買,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到不合格物資不采購,當(dāng)采購的原材料到貨后,主動按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物資進行外觀檢驗和驗收;

  2、采購計劃執(zhí)行率100%

  《物資采購計劃表》必須經(jīng)有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方才能實施采購。對節(jié)假日緊急貨物的需求,只要工地負(fù)責(zé)人有電話通知,同樣滿足需要,事后立刻補辦手續(xù);

  3、工程項目完成率100%

  對于重點工程的物資采購,實行提前詢價,落實準(zhǔn)確到貨時間,確保物資的按時供應(yīng);

  當(dāng)然,采購部在工作中所取得的每一步成效都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo),更離不開各部門的協(xié)助與支持,在此,再次向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!

  六、剖析自身問題,努力消除“短板效應(yīng)”,提高整體素質(zhì):

  采購部除了是企業(yè)內(nèi)部之管控核心部門以外,還有其更為重要的另一面“對外”,對外它便是“企業(yè)形象和信譽的代言人”,因此,無論是庫房管理員還是采購人員以及采購內(nèi)勤人員,都不可避免的要與內(nèi)部人員和供應(yīng)商打交道,“有話好好說”是最基本的禮儀要求。針對存在的問題,作如下剖析:

  1、提高全員業(yè)務(wù)水準(zhǔn),樹立服務(wù)意識:

  對采購部而言,一是要不斷地、自覺地學(xué)習(xí)新知識,尤其是對新材料基本知識的了解;二是要樹立服務(wù)意識,不把手中的“權(quán)利”當(dāng)成“威武”的棒棒,在不違反公司核心利益的情況下,盡量為別人提供方便,與人方便也是為己方便。

  2、強化詢價比價工作力度,大力降低采購成本:

  雖說在20xx年度進行了相關(guān)方面的工作,有了一個大概的雛形,但此項工作還不夠系統(tǒng)化和制度化,一定要加大力度使之形成統(tǒng)一的數(shù)字格式化,將“貨比三家”工作常態(tài)化,哪怕多跑幾趟路也要使采購成本降下來,積攢每一項不起眼的小利而獲整體盈利。

  3、加強庫管工作,認(rèn)真解決好領(lǐng)料隨意性問題:

  施工班組領(lǐng)料的管控必須更加嚴(yán)格起來,很多時候都是施工班組自行領(lǐng)料,施工員后補簽領(lǐng)料單,到底是否需要那么多材料嗎?以某個工地PSP管件為例,滿施工現(xiàn)場都是,與供應(yīng)商辦理退貨時,且不說工件有多臟,好多偶配件都不見了,根本無法退貨。除了現(xiàn)場管理的因素以外,說明我們的庫管也沒有盡責(zé)。杜絕浪費就是盈利,這種粗狂和野蠻的施工方法,必將向更加精細化的、效益型的管理模式過渡,不然就會被別人淘汰出局。

  解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成績的同時還能發(fā)現(xiàn)自身的不足時,才會使今后的工作更有明確的責(zé)任感和方向感。采購部工作不僅要求細致更要講求效率,不斷的提成談判技巧,在維護公司利益最大化的同時,做好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作,自覺的維護企業(yè)對外形象和信譽。采購部在20xx年度的工作中將緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的方針大策,加強自身學(xué)習(xí)以適應(yīng)和應(yīng)對公司不斷發(fā)展中所遇到的各項新知識和專業(yè)性更廣泛的挑戰(zhàn),我們將更加緊密地團結(jié)全體同仁,充分發(fā)揮團隊作用,努力克服“短板因素”,將“服務(wù)與管控、成本與協(xié)調(diào)”有機結(jié)合起來,把采購部的整體工作搞得更好。謝謝大家并預(yù)祝大家新春快樂!

采購部工作總結(jié)15

  回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

  xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天XX區(qū)比XX區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

  4、監(jiān)督機制基本形成。

  做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗

  四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

  xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留

  底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

  六、將具體從以下幾方面予以改進:

  1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

  房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、制定采購預(yù)算與估計成本。

  制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

  3、改進供應(yīng)商的選擇。

  在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

  以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一類貨物的價格目錄。

  以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

  設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

  在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量

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